Staten-Generaal Geestelijke Gezondheid

Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

De Staten-Generaal Geestelijke Gezondheid (SGGG) verenigt mensen, organisaties en beleidsmakers rond één gemeenschappelijke ambitie: een samenleving die geestelijke gezondheid centraal stelt. Voor de werking van onze website en onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ze beveiligen.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze website en activiteiten goed te laten functioneren. Dat kan onder meer het volgende omvatten:

a) Contact- en inschrijfformulieren

Wanneer u een formulier invult (bijvoorbeeld een contactformulier of een inschrijving voor een event), verzamelen wij de gegevens die u zelf opgeeft, zoals uw naam, organisatie, e-mailadres en eventueel andere relevante informatie.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag of inschrijving te verwerken en worden niet gedeeld met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het event (bijvoorbeeld voor de deelnemerslijst of accreditatie).

b) Cookies en analytische gegevens

Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van de site. Sommige cookies zijn technisch noodzakelijk. Andere helpen ons om de website te verbeteren.

Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookie-banner te zien waarmee u uw voorkeuren kunt instellen.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken vindt u in ons cookiebeleid.

c) Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen of pagina's op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten, zoals video's of berichten van andere websites. Dergelijke ingesloten inhoud gedraagt zich alsof u die andere website zelf bezoekt.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken en uw interactie met die ingesloten inhoud volgen.

3. Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

  • Contact- of inschrijvingsgegevens: tot maximaal 6 maanden na afhandeling van het event of de correspondentie.
  • Analytische gegevens: zolang nodig om gebruiksstatistieken te genereren (anoniem).

Gegevens kunnen langer bewaard worden indien dat wettelijk verplicht is.

4. Met wie we uw gegevens delen

Uw gegevens worden niet doorverkocht of gedeeld met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de organisatie van een event (zoals het accrediteren van deelnemers), of
  • wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

Alle partners waarmee we samenwerken zijn verplicht om uw gegevens te beschermen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

5. Uw rechten

U heeft altijd het recht om:

  • inzage te krijgen in de gegevens die wij over u bewaren;
  • deze te laten corrigeren of verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
  • uw toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop is gebaseerd).

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@sggg.be. We behandelen uw verzoek binnen een redelijke termijn en volgens de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

6. Hoe we uw gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op sggg.be/privacyverklaring.

Laatste update: maart 2026